Gemeente Amstelveen – Ontmoeten

Het kantoor als ontmoetingsplek
Op de eerste verdieping is een heus kantoorpark is geopend. Wie de ruimte van 1700m2 binnenstapt, krijgt direct het gevoel buiten te zijn door de grote hoeveelheid bomen en planten, het bijzondere meubilair en de speciale buitengeur die door de luchtventilatie wordt verspreid. Het park, dat is ontworpen en ingericht door de PD Group, dient vooral als ontmoetingsplek voor de 1200 administratieve ambtenaren van de gemeente en  biedt ook ruimte voor hybride werken, vergaderen, events als arbeidsmarkt en bewonersbijeenkomsten.

Een van de mooiste gemeentelijke ontmoetingspunten van Nederland
Hans Schekermans, projectdirecteur: “Doordat de verbouwing heel bewust gefaseerd is uitgevoerd, hebben we ontzettend veel tussentijdse feedback weten te verzamelen. Het enthousiasme over de verschillende themaruimtes versterkte ons gevoel dat het kantoor voor onze medewerkers vooral een plek is om hun collega’s te ontmoeten, een plek waar uitwisseling van kennis en ideeën centraal staat. Dat we nu de verbouwing afronden met in mijn optiek een van de mooiste gemeentelijke ontmoetingspunten van Nederland, is de kers op de taart. Meteen als je de deuren van het ontmoetingspark opent, geeft de ruimte een gevoel van ontspanning. Je hebt echt het idee dat je buiten in een park zit.”

Mensen komen tot rust in een natuurlijke omgeving
Architect Orlando Tjin Asjoe maakte in opdracht van PD Group het ontwerp voor het ontmoetingspark. Hij zegt het volgende over zijn design: “Het is een gegeven dat de mens tot rust komt in een natuurlijke omgeving. De natuur draagt eraan bij dat we onszelf in de hectiek van alle dag terugvinden. De combinatie van het natuurlijke licht, de luchtkwaliteit, het groen, de duurzame meubels en de extra faciliteiten om in alle rust met elkaar te praten, maakt van deze afdeling een werkomgeving waar mensen graag willen samenkomen en die tegelijkertijd de productiviteit stimuleert. Het park maakt het nog aantrekkelijker voor mensen om naar kantoor te komen en daar anderen te ontmoeten, precies zoals de gemeente voor ogen had. Het park is van iedereen, zoals een normaal park ook is.”

Koffietuinen
Toen de gemeente in 2020 de ingrijpende modernisering in gang zette, was een van de uitgangspunten dat het kantoor meer als ontmoetingsplek zou gaan fungeren. Dit is ruimtelijk vertaald in zeven verschillende thematische omgevingen (koffietuinen) waar mensen samenkomen en co-creatie wordt gestimuleerd. Zo is er een Japans theehuis, een baristabar, een bibliotheek en een beach-, future- en luchtvaartlounge.

Koffietuin Library
‘Even de dagelijkse kantooromgeving ontvluchten’
Architect Orlando Tjin Asjoe maakte het ontwerp voor koffietuin Library. Hij vertelt: “Deze koffietuin is net als de andere vijf koffietuinen bedoeld om even aan de dagelijkse kantooromgeving te ontvluchten en je terug te kunnen trekken in een andere omgeving. Iedereen heeft het soms nodig om even afstand te nemen, om daarna weer een objectieve, frisse blik te hebben. Daarvoor is koffietuin Library heel geschikt.”

‘Oude boeken en groen gekapte leeslampjes’
Koffietuin Library, de naam zegt het eigenlijk al, is gemaakt in stijl van een bibliotheek. “Je kent die sfeer wel”, zegt Tjin Asjoe met en dromerige klank in zijn stem. “Zo’n oude bibliotheek waar een stilte heerst en geluiden gedempt worden door Perzische tapijten. Waar mensen zwijgzaam in boeken verdiept zijn, zittend in doorleefde fauteuils. Kranten worden gelezen in het schijnsel van groen gekapte leeslampjes. Het binnenvallende zonlicht wordt gebroken door brede houten lamellen en schijnen op het met Schotse ruit gedessineerde tapijt. En waar gedempte stemmen geanimeerde gesprekken voeren, geobserveerd door hun illustere voorgangers die tevreden uit hun lijsten het schouwspel aanzien.” Hij glimlacht. “Voel je de sfeer?”

‘Oase van rust’
En precies die sfeer roept koffietuin Library op. Op verschillende plekken staan grote, fijne fauteuils om heerlijk onderuit met een kop koffie de krant te lezen. De groen gekapte leeslampjes, het met Schotse ruit gedessineerde tapijt en de houten lamellen die Tjin Asjoe al aanhaalde, zijn allemaal aanwezig.

De bar is van diepbruin marmer, afgezet met messing. Je krijgt je koffie dus in stijl. Koffietuin Library is echt bedoeld om even een andere belevingswereld in te stappen. Een rustige plek waar je de krant of een boek kunt lezen om te ontspannen. Of je trekt je even terug om de zakelijke stukken die je nog moet lezen in alle rust tot je te nemen. Uiteraard met een goede kop koffie. En daarna laat je deze oase van rust weer achter de gecapitonneerde deuren en kun je weer over tot de orde van de dag.

Japanse koffietuin
Helemaal zen tussen het werken door
Thuiswerken is op dit moment het nieuwe normaal, maar uit onderzoek blijkt dat veel bedrijven en organisaties het thuiswerken in de toekomst (gedeeltelijk) willen blijven toepassen. Dat betekent dat mensen vooral naar kantoor zullen komen om collega’s te ontmoeten, met hen samen te werken, te overleggen en om onder de mensen te zijn. Veel bedrijven en organisaties bereiden zich op dit moment voor op deze toekomst door meer ontmoetingsruimtes, vergaderzalen en koffietuinen te realiseren.

‘Over alle details is nagedacht’
Architect Orlando Tjin Asjoe maakte het ontwerp voor koffietuin Japanse tuin. “Een koffietuin met dit thema geeft pas echt de ervaring met de associatie die het oproept. Waar denk je aan bij een Japanse tuin? Bamboe, kersenbloesem en de kleuren zwart en rood mochten niet ontbreken.”

Orlando vertelt dat over alle details in de Japanse koffietuin is nagedacht. “Op de vloer liggen tapijttegels en vinyltegels. Die zien eruit als geharkt grind, precies zoals je het tegenkomt in Japanse tuinen.”

“Japan is ook een land van tempels. Wie aan Japan denkt, ziet ze onmiddellijk voor zich: houten gebouwen met een elegant gewelfd dak. Precies die vorm heb ik laten terugkeren in de toegangspoort naar de koffietuin. Een leuk detail is dat de krukken in de koffietuin precies dezelfde vorm als de poort hebben.”

‘Doe mij maar een bakkie’
De architect vervolgt dat het keukenblok in de Japanse koffietuin anders is dan bij de andere koffietuinen. “Het is meer een geconstrueerd keukenblok van donkerbruin, bijna zwart hout. Aan de muur hangt een schilderij van een Japanse nachtegaal. Je waant je direct in Japan en je denkt toch ‘gezellig doe mij maar een bakkie’.”

‘De kracht zit in de optelsom’
De Japanse koffietuin biedt werknemers de mogelijkheid om koffie te drinken, te overleggen of te werken in aparte hoekjes met een intieme sfeer. “Je kunt in een rustig hoekje tussen de bamboe en met uitzicht op de visual van de Japanse tuin – mét bonsai – lekker werken. Maar je kunt ook informeel op de kussens op de rand zitten. De Japanse poort is de entree en verdeelt tevens de ruimte: aan de ene kant is het wat actiever, hier is ook de pantry. En aan de andere kant is het rustiger, met tafels en privéhoekjes.”

Volgens Orlando Tjin Asjoe zit de kracht van de koffietuinen in de optelsom. “In dit ene gebouw zijn zes verschillende koffietuinen met elk een ander thema. Elke koffietuin roept een ander gevoel op. Je kunt dus kiezen waar je je koffie gaat drinken. Heb je behoefte aan rustig en intiem? Dan kies je voor de Japanse tuin. Zin in een strakke en gestroomlijnde sfeer? Dan is koffietuin Future zeer geschikt. En ben je in een zonnige bui? Breng een bezoekje aan koffietuin Beach!”

Koffietuin Schiphol
‘Schiphol staat symbool voor komen en gaan’
Architect Olav de Boer van PD Group maakte het ontwerp voor koffietuin Schiphol. Hij vertelt: “In het ontwerp voor deze koffietuin wilde ik de sfeer van alles wat je voelt en beleeft op een luchthaven meenemen. Natuurlijk hoort het technische van een luchthaven daarbij: het reizen, de vliegtuigen, de koffers en dat soort dingen. Maar ook het gevoel dat je op een luchthaven krijgt, want je gaat er wat eten en drinken, je kunt uitgebreid shoppen en mensen kijken. Een luchthaven vind ik daarom ook best glamourous.”

De Boer noemt Schiphol een sociaal thema. “Op een luchthaven kom je mensen tegen, er is reuring. En dat is een goede metafoor voor een koffietuin. Schiphol staat symbool voor komen en gaan.”

Stoelen uit de businessclass
Voor PD Group is circulariteit een belangrijk uitgangspunt. “Helemaal bij een koffietuin met het thema Schiphol, want luchtvaart is natuurlijk niet onomstreden qua energiegebruik. Vliegen is op dit moment zelfs een non-issue,” voegt de architect toe.

De ontwerper van de Schiphol koffietuin legt uit dat hij daarom naar luchthaven Twente is geweest, op zoek naar luchthavenmaterialen om her te gebruiken in deze koffietuin met het thema luchthaven. “Het was geweldig om op vliegveld Twente rond te lopen, net een snoepwinkel, we moesten ons echt inhouden.”

In koffietuin Schiphol zijn dan ook verschillende materialen afkomstig uit echte vliegtuigen en van echte luchthavens gebruikt, vertelt de Boer.

“De stoelen in de koffietuin komen uit een Boeing 747 van de Emir van Koeweit. Het plafond komt uit een Fokker, of eigenlijk hebben we van wandpanelen uit een Fokker een plafond gemaakt; de raampjes zijn lampen geworden. Ook in- en uitboarden van een luchthaven en propellers van vliegtuigen zijn in de koffietuin terug te vinden.”

Retro luchtvaart
“In het meubilair hebben we ook de historie opgezocht,” vervolgt de architect. “Dus niet alleen hightech materialen, maar ook wat historie, hoe de luchtvaart vroeger was. De sfeer van deze retro luchtvaart komt bijvoorbeeld terug in de bekleding van de stoelen, banken en krukken, daarin zie je de leren pilotenjassen.”

‘Er moet groen in, anders is het geen tuin’
Het woord koffietuin klinkt al gezellig, maar volgens De Boer wordt het niet voor niks een tuin genoemd.

“Er moet natuurlijk ook groen in, anders is het geen tuin. Bij de Schiphol koffietuin zijn tropische planten gekozen, die refereren naar tropische bestemmingen. De wand om de koffietuin is een begroeid frame.”

Koffietuin Beach
Meeting op het strand
Het gevoel van zand tussen de tenen en de zon in uw gezicht. Zodra u koffietuin Beach instapt, kunt u direct genieten van een zonnige strandsfeer, maar vooral ook van goede koffie.

De stoelen met rotan details en de tafels en pantry van hout dat zo op het strand gejut zou kunnen zijn geven koffietuin Beach de uitstraling van een fijne strandtent. De kleurige surfplank aan de muur is hierbij de finishing touch.

In de wolken
Het plafond van de koffietuin toont een blauwe hemel met hier een daar een zonnige wolk. Daaroverheen zijn linnen doeken geplaatst, zodat een kopje koffie drinken in koffietuin Beach voelt als koffiedrinken op een zonnig terras van een mooie beachclub.

Pootje baden
Het meest bijzondere van deze koffietuin is de vloer. De levensechte overgang van strand naar zee heeft bijna als uitwerking dat u meteen uw schoenen en sokken wilt uittrekken om even lekker pootje te baden in de branding, toch?

“Je kunt bijna het zand tussen je tenen en de zon in je gezicht voelen!”

‘Zullen we afspreken op het strand op kantoor?’
Koffietuin Beach is sinds de oplevering een veelgebruikte ontmoetingsplek voor collega’s die veelal thuiswerken, maar die een dag(deel) naar kantoor komen om met collega’s te overleggen, brainstormen of te vergaderen. In de koffietuin is mogelijkheid tot privacy, goed meubilair om aan te werken, een goede sfeer en – niet onbelangrijk – goede koffie.
‘Zullen we afspreken op het strand op kantoor?’ klinkt ineens niet meer zo gek toch?

Koffietuin Future
Koffie drinken in de toekomst
Architect Orlando Tjin Asjoe maakte het ontwerp voor kofffietuin Future. “Het eerste dat ik me afvroeg bij het ontwerpen van deze koffietuin was: hoe ziet de toekomst eruit? Visueel dus. En daar werd het meteen lastig. Want het is moeilijk een nog niet bestaand idee te vangen in een vorm of beeld.”

De architect is van mening dat het beeld van de toekomst wordt gevormd door de beelden die in het verleden aan de toekomst gekoppeld zijn. “Dus gebruikmakend van de associaties bij de toekomst ben ik gaan ontwerpen. En dan heb ik het niet over technologische snufjes, want iets kan ook futuristisch zijn zonder een nieuw element te gebruiken.”

Ronde vormen en pasteltinten
“Wat ik me voorstel bij ‘future’ is een soort Thunderbirds-, Barbarella- en Starwarsachtig beeld. Vanuit die invalshoek ben ik het gaan ontwerpen. De koffietuin heeft ronde vormen gekregen en lijkt zelfs een beetje op een vizier van een helm. Daarbij heb ik zachte pasteltinten gebruikt. En groen, in de vorm van planten. Maar omdat ik planten niet helemaal bij het thema toekomst vind passen, heb ik gekozen voor een laboratoriumachtige benadering. Dus de planten zitten in bollen, een soort hydrocultuur.”

Een inspirerend kopje koffie
De koffietuin Future is bedoeld als een inspirerende en vooral fijne plek om even te pauzeren, bij te praten met collega’s of te overleggen en vergaderen. “De ronde vormen en pasteltinten dragen bij de die beleving,” benadrukt Tjin Asjoe.

Maar behalve inspirerend, fijn en mooi is deze koffietuin ook onderhoudsvriendelijk en hygiënisch. De koffietuin is zo ontworpen dat alle oppervlakten goed schoon te houden zijn. En dat is zeker in deze tijd noodzakelijk.

De ontwerper van koffietuin Future legt uit dat de wand waarin de planten zijn verwerkt ook vooral praktisch is. “Die wand staat voor de bestaande buitengevel. Zo ben je de context van het gebouw kwijt en waan je je echt ergens anders. Maar de panelen van de wand zijn gemakkelijk te openen. Zo kun je bij de verwarming, zijn de ramen eenvoudig schoon te maken en kun je de planten water geven.”